Haushaltshilfe anmelden & legal beschäftigen

Haushaltshilfe anmelden und legal beschäftigen (Behörden)

 

Für alle Haushaltshilfen und Pflegehilfen aus Polen, Ungarn, Tschechien, Bulgarien, Rumänien und weiteren EU-Ländern Osteuropas gilt die Freizügigkeit. Das heißt, die Haushalts- und Pflegehilfen aus diesen Ländern benötigen keine besondere Arbeitserlaubnis, um in Deutschland einer Beschäftigung nachzugehen.

Sie haben eine Haushaltshilfe gefunden und mit ihr einen Arbeitsvertrag geschlossen? Als Arbeitgeber haben Sie nun verschiedene Verpflichtungen, denen Sie nachkommen müssen. Nachfolgend erhalten Sie einen Überblick. Wenn Sie von vornherein eine bequeme Lösung wünschen, bietet sich der Arbeitgeberservice für Privathaushalte von caremaid.net an.

Zu erledigen

 
Agentur für Arbeit

Einmalig:
Die Betriebsnummer müssen Sie nur einmal beantragen, nämlich wenn Sie den ersten Arbeitnehmer einstellen.

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Unfallversicherung

Einmalig:
Wenn Sie Arbeitnehmer im Haushalt beschäftigen, müssen diese über die Landesunfallkasse unfallversichert sein.

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Einwohnermeldeamt

Einmalig:
Arbeitnehmer aus dem Ausland, die in Ihrem Haushalt wohnen, müssen ihren Wohnort anmelden.

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Regelmäßig durchführen

 
Lohnabrechnung erstellen

Einmal pro Monat ist für Ihr Personal eine Lohnabrechnung zu erstellen. Im Rahmen der Lohnabrechnung werden die Meldungen an den Sozialversicherungsträger (Krankenkasse) und das Finanzamt durchgeführt.

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Zahlungen

Der Vollständigkeit halber sei an dieser Stelle erwähnt, dass Sie natürlich noch die regelmäßigen Zahlungen durchführen müssen:

Monatlich:
Netto-Lohn an Arbeitnehmer/in

Monatlich:
Sozialversicherungsbeiträge an Krankenkasse

Monatlich/quartalsweise/jährlich:
Lohnsteuer an Finanzamt

Hilfe für Sie!

Wer nicht gerade Lohnbuchhalter ist, für den bedeutet i.d. R. die Lohnabrechnung mangels Fachkenntnissen eine unüberwindbare Hürde. Viele entscheiden sich daher für die bequeme und sichere Variante und nutzen den Arbeitgeberservice für Privathaushalte. Wir erstellen für Sie die Lohnabrechnung und führen die monatlichen Meldungen an die Sozialversicherungsträger und die Finanzverwaltung durch.

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Betriebsnummer beantragen bei der Bundesagentur für Arbeit

 

Betriebsnummer beantragen:

Als privater Arbeitgeber, der eine Haushaltshilfe oder Pflegehilfe legal beschäftigen möchte, benötigen Sie eine Betriebsnummer von der Agentur für Arbeit. Somit sind Sie als Arbeitgeber für die Sozialversicherungsträger eindeutig identifizierbar. Das ist beispielsweise wichtig, damit Ihre Beitragszahlungen Ihrem Konto zugeordnet werden können.

Die Betriebsnummer können Sie bei der Agentur für Arbeit online beantragen.

Die Arbeitsagentur bietet Ihnen weitere Informationen zum Thema Betriebsnummer.

Wir helfen Ihnen! Die Beantragung der Betriebsnummer kann der  Arbeitgeberservice für Privathaushalte  von caremaid übernehmen!

Anmeldung bei der Landesunfallkasse (Unfallversicherung)

 

Wer eine Haushalts- oder Pflegehilfe beschäftigt, ist verpflichtet, für diese eine Unfallversicherung zu haben. Zuständig ist die jeweilge Unfallkasse des Landes, in dem sich der Haushalt befindet. Unten finden Sie Informationen und Links zu den Landesunfallkassen in Bezug auf die Beschäftigung einer Haushaltshilfe oder Pflegehilfe.

  • Betriebsnummer der Landesunfallkasse
  • Ihre Mitgliedsnummer als Arbeitgeber
  • die PIN (um den Abgleich elektronisch durchführen zu können

Wie funktioniert die Anmeldung?

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Anmeldung der Arbeitnehmerin beim Einwohnermeldeamt

 

Jede Person, die in Deutschland lebt, muss beim Einwohnermeldeamt der Stadt bzw. der Gemeinde, in der sich der Wohnsitz befindet angemeldet werden. Das gilt auch für Haushaltshilfen oder Pflegehilfen aus Polen, Ungarn, Tschechien und anderen (ost)europäischen Ländern, die in Deutschland arbeiten. Ihre Hausangestellte sollte sich dementsprechend bei der jeweilgen Behörde anmelden.

Das Einwohnermeldeamt wird die Daten an die Finanzverwaltung weiterleiten, so dass Ihre Haushalts-/Pflegehilfe steuerlich erfasst wird. Sollte sie noch keine deutsche Steuer-Identifikationsnummer (Steuer-ID) besitzen, so wird sie dann eine erhalten.

Falls Sie die zuständige Behörde nicht kennen, kann Ihnen die folgende Seite behilflich sein:

Ihr zuständiges Einwohnermeldeamt finden Sie über folgende Seite: meldebox.de.

Anmeldung als Arbeitgeber beim Finanzamt

 

Als Arbeitgeber sind Sie verpflichtet, monatlich die Lohnsteuer Ihres Arbeitnehmers beim Finanzamt anzumelden.Sie verwenden dazu Ihre persönliche Steuernummer.

Voraussetzung für die Lohnsteuer-Anmeldung beim Finanzamt ist, dass Sie beim Finanzamt unter Ihrer Steuernummer als Arbeitgeber geführt werden. Dieses müssen Sie dem Finanzamt zu Beginn der Beschäftigung mitteilen. Erst dann können Sie die monatliche Lohnsteueranmeldung durchzuführen. Die Information können Sie formlos an Ihr Finanzamt per (unterschriebenem) Brief senden. Ein „Zweizeiler“ reicht, in etwa so:

Sehr geehrte Damen und Herren,

ich möchte eine Haushaltshilfe einstellen. Bitte führen Sie mich unter meiner Steuernummer XXX / XXX / XXXXX als Arbeitgeber. Für Rückfragen stehe ich gerne zur Verfügung.

Mit freundlichen Grüßen

...

Nachdem Sie das Finanzamt informiert haben, können Sie monatlich die Lohnsteueranmeldung durchführen.

Anmeldung der Arbeitnehmerin bei der Krankenkasse

 

Wenn Sie eine Haushaltshilfe, Pflegehilfe oder BetreuerIn aus dem EU-Ausland in Deutschland beschäftigen möchten , dann muss Ihr Arbeitnehmer eine deutsche Krankenversicherung besitzen. Eine Krankenversicherung zum Beispiel in Polen oder Ungarn ist nicht ausreichend, um hier ein legales Arbeitsverhältnis zu begründen.

Somit muss die Arbeitnehmerin sich in Deutschland eine Krankenkasse auswählen und dort eine Mitgliedschaft beantragen. Wenn der/die Arbeitnehmer/in in Deutschland noch keine Sozialversicherungsnummer besitzt, wird diese automatisch erstellt und der Arbeitnehmerin mitgeteilt.

Wir helfen Ihnen! Die Anmeldung bei der Krankenkasse kann der  Arbeitgeberservice für Privathaushalte  von caremaid im Auftrag übernehmen!

Lohnabrechnung erstellen

 

Für die angestellte Haushalts-, Pflegehilfe oder Betreuerin ist monatlich eine Lohnabrechnung zu erstellen. Diese beinhaltet die Berechnung der Sozialversicherungsbeiträge, also Kranken-, Renten-, Arbeitslosen- und Pflegeversicherung sowie der Lohnsteuer auf Grundlage des Bruttolohns.

Gleichzeitig werden mit der Lohnabrechnung die entsprechenden Beträge dem Finanzamt und dem Sozialversicherungsträger (der Krankenkasse der Arbeitnehmerin) gemeldet.

Wir helfen Ihnen! Die monatliche Lohnabrechnung und die Meldungen bei den Sozialversicherungsträgern und beim Finanzamt übernimmt der  Arbeitgeberservice für Privathaushalte  von caremaid gerne für Sie!